Insights

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Descripcion general

  • El módulo Insights es el centro de análisis y reportes de rendimiento en WAVE, diseñado para proporcionar métricas detalladas sobre el trabajo del equipo y el progreso de proyectos. Este módulo utiliza datos de ActivityLog para generar reportes de tiempo, análisis de productividad y seguimiento de actividades por persona, proyecto y cliente durante períodos específicos.

Funcionalidades Principales y Cómo Usarlas

Funcionalidad A: Configurar Filtros de Análisis

  • Navegar a Project Management > Insights

  • Seleccionar Período: Elegir el rango de tiempo para el análisis:

    Últimos 90 días

    Últimos 6 meses

    Este año

    Año anterior (dinámico)

  • No insights since:

    Last 30 days

    Last 90 days

  • Filtrar por Branch: Usar el selector para elegir a que branch pertenecerá la información mostrada.

    Nota: Sujeto a restricciones y/o permisos 

  • Filtrar por Persona: Usar el selector de autocompletado para seleccionar un miembro específico del equipo

  • Filtrar por Proyecto: Seleccionar un proyecto específico para analizar sus insights

  • Filtrar por Cliente: Elegir una empresa cliente para ver métricas relacionadasList Item

Funcionalidad B: Visualizar Reportes de Insights

  • Vista de Tabla Temporal: Los insights se organizan en una tabla con:

    Filas: Cada persona del equipo

    Columnas: Semanas organizadas por meses

    Celdas: Indicadores visuales del número de insights por semana

  • Indicadores Visuales:

    Círculos vacíos: Sin insights en esa semana

    Círculos con color: 

    Coloreados de acuerdo a la criticidad del insight

    Insights violetas (mas de 1 insight en la misma semana)

Mostrar número exacto de insights al pasar el mouse

Funcionalidad C: Analizar Detalles de Insights

  • Hacer Clic en Celda: Seleccionar cualquier celda con insights para ver detalles

  • Panel de Detalles: Se abre un drawer lateral con información específica:

    1. Detalles del insight generado
    2. Información de la persona involucrada
    3. Datos del proyecto asociado
    4. Timestamp y contexto de la actividad
  • Cerrar Panel: Usar el botón de cerrar o hacer clic fuera del panel

  • Navegación entre Insights: Revisar múltiples insights de la misma semana

Funcionalidad D: Gestionar Vista de Datos

  • Semanas por mes según el período seleccionado

  • Agrupación de insights por persona y semana

  • Organización temporal de los datos

  1. Se muestra un mensaje explicativo

  2. Sugiere ajustar los criterios de filtrado

  3. Icono visual para indicar ausencia de datos

  • Sistema de proyectos

  • Base de datos de personas

  • Registros de actividad

  • Métricas de rendimiento

Puntos Claves o Consejos
  1. Pre-requisito Importante: Los insights dependen de que existan registros de actividad (ActivityLog) con acciones ‘insight’ en el sistema.
  2. Rendimiento: Para períodos largos (años completos), el sistema puede tardar más en cargar debido a la cantidad de datos procesados. Se recomienda usar filtros específicos para mejorar el rendimiento.
  3. Datos en Tiempo Real: Los insights se generan automáticamente basándose en las actividades del sistema, por lo que es importante que el equipo registre correctamente sus actividades para obtener métricas precisas.
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