Timetracker

Estimated reading: 6 minutes 20 views

Descripcion general

La funcionalidad Timetracker en Wave 2 permite a los usuarios registrar y monitorear el tiempo dedicado a distintas tareas y proyectos dentro de la plataforma. Esta herramienta facilita el seguimiento preciso de las horas trabajadas y contribuye a una mejor gestión de la productividad y planificación de recursos.

Accede a la pestaña "TimeTracker" desde el menú principal del módulo "Project Management"
Selecciona la vista deseada para la carga de horas (Calendar o Timesheet)

Uso de la vista "Calendar" en Timetracker

Navega al Timetracker y selecciona la pestaña o botón “Calendar” en el panel superior
Visualización del Calendario
- Observa el calendario mensual, donde cada día muestra los registros de tiempo ingresados.
- Selecciona el proyecto específico en el dropdown de proyectos disponibles
- Elige la tarea asignada dentro del proyecto seleccionado
- Los bloques de tiempo suelen estar coloreados, identificando a qué proyecto/tarea pertenece cada registro.
Añadir o Editar un Registro desde el Calendario
- Para editar un registro existente, haz clic sobre él, modifica los campos y se auto guardarán los cambios.
Navegación y Filtros
- Utiliza las flechas de navegación para moverte entre semanas o meses.
- Aplica filtros por proyecto, tarea o usuario para personalizar la visualización.

Uso de la vista "Timesheet" en Timetracker

Acceso a la Vista Timesheet
- Accede al Timetracker y elige la pestaña “Timesheet” desde el menú correspondiente.
Visualización de la Timesheet
- Verás una tabla donde las filas corresponden a proyectos/tareas y las columnas a los días de la semana.
- Cada celda muestra el total de tiempo registrado por tarea y día.
Agregar o Modificar Registros
- Para registrar tiempo, haz clic en la celda correspondiente (proyecto/tarea y día).
- Ingresa la cantidad de tiempo trabajado (por ejemplo, “2h 30m”) o ajusta el valor existente y guarda.
Carga Masiva y Revisión
- Puedes ingresar varios registros rápidamente desde esta vista, optimizando la carga de datos semanal.
- Revisa los totales generales en la parte inferior para validar tu carga horaria semanal o mensual.

Navega a la pestaña "Review & Submit" o "Snapshots" en el módulo
Selecciona el período de tiempo a revisar (diario, semanal o mensual)
Marca las casillas de verificación para las entradas de tiempo que deseas incluir
Revisa los detalles de cada entrada incluyendo proyecto, tarea, horas y notas
Usa la opción "Select All" para incluir todas las entradas válidas del período
Verás esta opción como una "checkbox" en la parte superior izquierda
Haz clic en "Submit entries" para enviar las entradas para aprobación
El sistema registra automáticamente la fecha y hora de envío para auditoría

Dirígete a la pestaña "Activity Report" en el módulo de timetracker
Establece los filtros requeridos: persona, cliente, proyecto, fechas y perspectiva (persona o cliente)
Aplica filtros adicionales como BH o NBH (Billable o Non Billable), tipo de entrada o rango de fechas
Selecciona las columnas a mostrar en el reporte según tus necesidades
Visualiza los datos en formato tabular con totales automáticos por período
Exporta el reporte en formato PDF usando las opciones disponibles
- Desde los 3 puntos en la sección derecha , seleccionar opción "Export to PDF"
Utiliza la función de agrupación para ver totales por proyecto, cliente o persona
- Filtrando por cliente/proyecto, se podrán visualizar todos los talentos con horas cargadas en dichas entidades según corresponda
Aprueba las horas necesarias de acuerdo a lo corroborado
- Puede realizarse individualmente o masivamente desde la opción "Select All"

Acción solo disponible para roles de delivery & Up

Accede a la configuración de entradas individuales desde la vista de detalle
Modifica los flags de facturación: client billable, talent payable según aplique
Establece si la entrada es productiva o no productiva para reportes gerenciales
Envía para aprobación usando el flujo de aprobación multinivel (desarrollo, cliente, final)
Realiza seguimiento del estado de aprobación en tiempo real
Usa la función de aprobación masiva para procesar múltiples entradas simultáneamente

Acción solo disponible para roles de delivery & Up

Asegúrate de tener tareas asignadas activas antes de intentar registrar tiempo, ya que el sistema valida la existencia de asignaciones válidas
Revisa regularmente las entradas de tiempo pendientes de aprobación para mantener el flujo de trabajo actualizado
Ten en cuenta que las entradas de tiempo fuera del período de vigencia de una asignación serán rechazadas automáticamente